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高效时间管理与任务管理(苏州)-凯发官网首页培训时间: 2023-06-17 至 2023-06-17结束 培训地点: 苏州市 姑苏区宝带西路1177号世茂广场(详情咨询客服) 培训机构:
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课程背景:
时间管理能力较强的人,可以利用有限的时间创造出无限的工作绩效;而时间管理能力差的人却可能空耗时间,甚至影响团队与企业的效率与效益。这就是为什么有些人天天加班却总是完成不了工作,而有些人却能利用上班时间就创造出良好工作效益的重要原因!为此,本课程从时间管理问题谈起,与学员一起分享时间管理的经验,讨论和提出时间管理的相关方法技巧。
课程收益:
了解时间的真谛,树立珍惜时间的思想;
掌握目标设定的方法与技巧;
掌握计划制订和管理的工具和方法;
学会应用精力恢复的方法和工具;
有效利用时间,提高工作效率及效能。
课程方式:讲授,案例分析,工具演练,游戏互动,小组讨论
第1讲 明确目标和时间管理
一、目标管理的意义
1. 目标管理与时间管理的关系
2. 目标的作用
互动游戏:数数字
1)彼得德鲁克、惠普创始人帕卡德名言
2)比喻:方向盘、发动机、测试仪
二、目标设定的前期准备
1. 厘清现状
2. 目标思考的出发点
互动游戏:上级布置任务
3. 来自上级的目标准备四步骤
1)重复
2)重述
3)询问
4)确认
三、目标的设定
互动游戏:猜猜面积有多大?
1. 锚定效应——>取法乎上——>慈不掌兵——>定目标狠一点
案例:底特律教父,凯迪拉克、林肯的创始人亨利 利兰;乔布斯;马云;刘强东
案例:纺织女工的定额
2. smart原则
案例检讨
练习:符合中国人的套路:习惯表达
四、目标达成
1. 对自己“狠”一点(鼓掌游戏第1轮)
2. 激励有一定的效果,但不是万 能的(鼓掌游戏第二轮)
3. 方法比激励更有效(鼓掌游戏第三轮)
4. 多次刻意练习
第2讲:计划管理与时间管理
一、计划与时间管理的关系
讨论:男性女性逛店购物谁更高效?——逛街难说谁高效,职场上有计划更高效
课堂练习:穿越到明年年底,您绩效考评优异,请找出您做的哪3-5件事情让您表现优异?
段子:初生婴儿离高考还有6414天——计划的前瞻性
讨论:计划没有变化快,还有必要做计划吗?为什么有?
1)计划本身也是在统一思想、厘清资源、预演实施路径
2)中间遇到变化,提前有计划方便我们对资源、他人的实时状况有个估计
3)计划的有些模块可能还是能用的
4)计划本身除了前瞻性,也要考虑备选性,plan b
二、计划的准备——目标细化
1. 时间维度分解
游戏:抓“三儿”
案例:儿玉泰介的秘诀
2. 任务行为分解
工具:目标体系展开图(策略解码)
案例:如何达成幸福生活;如何提高网店利润
注意:mece法则
三、计划的制订
1. 计划的类型
1)随机型、重点型、归类型、项目型(推荐)
2. 计划制订步骤
1)土豆
2)青蛙
3)番茄
案例讨论:这样的计划合理吗?时间“留白”的重要
工具:甘特图:现场演练——粉饰旧屋子
第3讲:精力管理和时间管理
一、轻重缓急
1. 重要和紧急的定义
2. 行事优先级(小组研讨)
3. 时间管理矩阵
4. 四d原则
1)亲自做
2)委托做
3)延后做
4)尽量不做
二、黄金时间
1.“找茬”帕累托原则(二八定律)
2. 找到自己的生物钟
3. 注意力管理
工具:番茄todo
三、精力恢复
1. 快速“回血”
1)小暂停
现场互动:手臂平举水瓶能举多久?
工具推荐:app:7分钟锻炼
2)放松方法
现场操练
3)静心法
现场操练
2. 睡眠
1)小睡
下午开课前集体午休
工具:引导音频
2)自我催眠四步法
3)远离失眠
工具推荐:app:享睡sleepace
第4讲:任务管理能力与工具应用
效率提升=增加时间厚度
一、潜意识化动作包
1. 人脑的系统1和系统2
案例:计算1 1和232*456
2. 确定性工作潜意识化
视频案例:起床5分钟可以做多少事?
实例:开车时可以听音乐、聊天吗?
3. 潜意识化的第1步:标准化
研讨:常见可标准化的事务清单
二、借助工具
1. 工具的本质:折叠时间
举例:石头、衣服、蒸汽机、电脑
2. 工具的掌握
1)请教
渠道:高手、百度、google、知乎、必应、微博、google、维基百科
2)用
举例:如何提高做ppt的效率?
三、堵住时间漏洞
1. 巧妙拒绝
2. 排干扰(quiet an hour)
3. 整理整顿(清理桌面、电脑、居室)
四、应对拖延
1. 播种
2. 填充
3. 找律
4. 分解
方之见顾问高级讲师。
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